Společnost IMPAKT S.A. bere otázky ochrany osobních údajů velmi vážně. Proto je pro nás prioritou zajistit, abyste se při prohlížení našich webových stránek nemuseli obávat o ochranu svých osobních údajů. Návštěva našich stránek a prohlížení většiny informací o společnosti, jejích produktech a službách je možné, aniž byste museli poskytovat své osobní údaje. Na některých podstránkách vás však můžeme požádat o určité informace, z nichž některé mohou být považovány za osobní údaje. V těchto zásadách ochrany osobních údajů je uvedeno, jak budeme používat osobní údaje, které od vás obdržíme například při používání našich stránek. Tyto zásady se vztahují na všechny návštěvníky webových stránek i na všechny prostředky přístupu, mimo jiné na stolní a přenosné počítače, veřejné internetové terminály a mobilní zařízení. Poskytnutím svých osobních údajů prostřednictvím našich stránek výslovně souhlasíte s jejich použitím v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Máte-li k této záležitosti jakékoli dotazy nebo připomínky, obraťte se na náš zákaznický servis prostřednictvím nabídky "Kontaktujte nás" na našich webových stránkách.
1 Definice
"IMPAKT": IMPAKT S.A. se sídlem v Mosině, ulice Stanisława Lema 16, zapsaná pod číslem KRS: 0000585900 v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeného Okresním soudem Poznaň - Nowe Miasto a Wilda v Poznani IX Hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku. Společnost IMPAKT vystupuje jako správce osobních údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů ze dne 27. dubna 2016. (Úřední věstník L 119/1, 4. 5. 2016, dále jen "nařízení"). Kontakt se správcem je možný prostřednictvím korespondence na výše uvedené adrese nebo elektronicky na adrese
[email protected]. "Uživatel(é)": uživatel(é) webových stránek, kolektivně nebo individuálně, v závislosti na kontextu; "webové stránky": webové stránky přístupné na následující hlavní adrese URL: www.IMPAKT.com.pl a domény naší země. "Osobní údaje": jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby.
2 Typ shromažďovaných osobních údajů
Na některých podstránkách našich webových stránek bude IMPAKT shromažďovat vaše osobní údaje, jako je vaše jméno, uživatelské jméno, heslo, kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo, údaje týkající se jiných forem elektronické komunikace), korespondenční údaje (adresa, město, ulice, PSČ), údaje o subjektu, pro který pracujete, s adresou a kontaktními údaji tohoto subjektu a vaší profesní funkce.
3 Důvěrnost osobních údajů
Primárním zájmem společnosti IMPAKT je zajistit co nejlepší ochranu vašich osobních údajů, a usilovat tak o to, aby nedošlo k jejich nezákonnému zpracování a náhodné ztrátě nebo vymazání. Dbáme zejména na bezpečnost s ohledem na následující skutečnosti:
- používání šifrovacích mechanismů ve všech vhodných případech;
- používání ochrany heslem;
- vyžadování smluvních záruk od třetích stran a
- omezení přístupu k vašim osobním údajům.
4 Shromažďování a další zpracování osobních údajů
Pokud si přejete používat oblast našich webových stránek, která vyžaduje registraci, budete požádáni o poskytnutí příslušných údajů. V takovém případě společnost IMPAKT výslovně stanoví, že plný přístup na webové stránky vám bude umožněn až poté, co poskytnete požadované údaje a přijmete příslušné zásady a podmínky. Kromě toho může společnost IMPAKT shromažďovat vaše osobní údaje:
- při vytváření online uživatelského účtu;
- při odesílání kontaktní zprávy;
- při objednávce newsletteru;
- při účasti v soutěži, loterii nebo jiné propagační akci;
- když vyplníte dotazník;
- když se zapojíte do náboru
Společnost IMPAKT se zároveň vyvaruje shromažďování osobních údajů, které nejsou užitečné pro výše uvedené účely, a nebude vaše osobní údaje uchovávat déle, než je pro tyto účely nezbytné, případně déle, než je doba stanovená smlouvou nebo zákonem. Vaše osobní údaje budou společnosti IMPAKT k dispozici po dobu trvání vašeho vztahu se společností IMPAKT nebo vztahu mezi společností IMPAKT a subjektem, pro který pracujete, a poté po dobu vyžadovanou platnými právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k tomu, aby společnost IMPAKT mohla chránit nebo uplatňovat svá práva.
5 Účely použití osobních údajů
Všechny vámi poskytnuté osobní údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech. Společnost IMPAKT může shromážděné osobní údaje používat pro následující účely (dále jen "účely"):
- vaše registrace jako uživatele na webových stránkách a poskytování služeb prostřednictvím webových stránek;
- zajištění toho, aby byl obsah webových stránek prezentován co nejefektivněji pro vás a váš počítač;
- vyřizování objednávek zadaných prostřednictvím webových stránek;
- průzkum a analýza trhu a zákazníků, produktů a služeb společnosti IMPAKT;
- usnadnění vyhodnocování produktů a služeb společnosti IMPAKT a jejich zlepšování a opravování;
- interní dokumentace;
- marketing, včetně poskytování informací, které si sami vyžádáte nebo o kterých se společnost IMPAKT domnívá, že by vás mohly zajímat, pokud jste souhlasili s tím, že budete v těchto záležitostech kontaktováni.
- pořádání soutěží a/nebo jiných propagačních aktivit;
- nábor;
- plnění povinností společnosti IMPAKT vyplývajících z právních předpisů, včetně zejména vystavování a uchovávání faktur a účetních dokladů a pro účely archivace;
- ochrana práv společnosti IMPAKT v souladu s právními předpisy, včetně zejména vymáhání dlužných plateb prostřednictvím vymáhacích řízení a soudních sporů,
6 Zveřejňování osobních údajů
Společnost IMPAKT nezpřístupňuje vaše osobní údaje třetím stranám bez vašeho souhlasu, s výjimkou:
- případů, kdy je zveřejnění těchto údajů nezbytné k tomu, aby zaměstnanci, zástupci, subdodavatelé, dodavatelé nebo smluvní partneři společnosti IMPAKT mohli poskytovat služby nebo plnit úkoly jménem společnosti IMPAKT;
- kupujícím nebo potenciálním kupujícím práv a povinností společnosti IMPAKT souvisejících s webovými stránkami;
- pokud je zveřejnění nezbytné k ochraně oprávněných zájmů společnosti IMPAKT, jejích zákazníků nebo přidružených společností nebo je vyžadováno či povoleno zákonem.
7 Přímý marketing
Na registračních stránkách a dalších podstránkách těchto webových stránek můžete být požádáni, abyste uvedli, zda si přejete dostávat určité informace e-mailem a/nebo poštou. Pokud souhlasíte, znamená to, že souhlasíte s tím, aby společnost IMPAKT používala vaše osobní údaje k tomu, aby vám poskytovala informace o svých produktech, propagačních aktivitách a speciálních nabídkách, jakož i jakékoli další informace o produktech nebo službách společnosti IMPAKT. Své preference pro přímý marketing můžete kdykoli změnit pomocí možnosti odhlášení, která je součástí každého e-mailu pro přímý marketing, nebo, pokud jste se zaregistrovali jako uživatel, změnou nastavení svého účtu. V případě zaměstnanců nebo osob zastupujících subjekty, se kterými správce vede obchodní spolupráci nebo které mohou mít o takovou spolupráci zájem a kterým správce nebo osoby, které zpracováním údajů v této souvislosti pověří, hodlá předložit obchodní nabídku - vaše údaje budou zpracovány za účelem zaslání obchodních informací obsahujících nabídky na změnu nebo rozšíření rozsahu spolupráce nebo na zahájení spolupráce. Základem pro zpracování vašich údajů je pak oprávněný zájem, který sleduje Správce nebo osoba, která jej zpracováním údajů pověřila, v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO, spočívající v marketingu nabízeného zboží a služeb. Kontaktní údaje zaměstnanců nebo osob zastupujících subjekty, s nimiž Správce vede obchodní spolupráci nebo které mohou mít o takovou spolupráci zájem, získal Správce z veřejně dostupných zdrojů, tj. z Národního soudního rejstříku, Centrálního registru a informací o hospodářské činnosti a z webových stránek a profilů těchto subjektů na sociálních sítích.
8 Práva osob, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány
Na základě ustanovení Nařízení máte právo na:
- požadovat přístup k osobním údajům; subjekt údajů má právo získat od společnosti IMPAKT potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se ho týkají, a pokud tomu tak je, má právo získat k nim přístup. Společnost IMPAKT vám na požádání poskytne kopii vašich osobních údajů, které jsou předmětem zpracování. Za případné další kopie, o které požádáte, může společnost IMPAKT účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů,
- oprava osobních údajů; máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. S ohledem na účely zpracování máte právo požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení,
- výmaz vašich osobních údajů ("právo být zapomenut"); máte právo požadovat, pokud existují zákonem stanovené okolnosti, okamžitý výmaz osobních údajů, které se vás týkají, a IMPAKT je povinen tyto osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat,
- omezení zpracování vašich osobních údajů; v tomto případě společnost IMPAKT omezí zpracování pouze na účely, které uvedete,
- přenositelnost osobních údajů; máte právo získat ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu osobní údaje, které o vás společnost IMPAKT zpracovává, a máte právo zaslat tyto osobní údaje jinému subjektu,
- vznést námitku; máte právo kdykoli vznést námitku - z důvodů souvisejících s vaší konkrétní situací - proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, a společnost IMPAKT může být vyzvána, aby zpracování těchto osobních údajů ukončila.
- podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu (tj. předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů).
9 Nezletilé osoby
Osoby mladší 18 let by nám neměly poskytovat své osobní údaje bez souhlasu a dohledu rodiče nebo zákonného zástupce. Bez tohoto souhlasu nebude společnost IMPAKT údaje těchto osob evidovat, zpracovávat ani je předávat třetím osobám.